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2017/05/12

2017講座精華-藝術行政路上你和我

你也是藝術行政嗎?或對藝術行政的想像是什麼?這是一條需要堅持且漫長的道路,藝穗節邀請到三位不同背景的藝術行政,從各自的經歷、日常生活以及分享「他們如何成為現在的他們」,走在藝術行政路上不孤單。

時間:2017/5/6

主持人:林欣怡(藝穗節協同策展人)
與談人:

朱倩儀(以下稱大大)
 

經歷:
於劇場勞動五年,跨足藝術行政、表演、導演,劇場經驗豐富。近年來在國內劇場以製作行政、行銷宣傳身份發表過30餘齣作品。關心環境保護與動保問題,亦投注心力於性別議題、移工在台灣、身心靈整合...等,嚮往有機慢活,期望成為城市農夫。
現為集體獨立製作成員,近年合作團隊、參與作品有:再一次拒絕長大劇團、烏犬劇場、狸狸狸劇團、飛人集社、風格涉、前叛逆男子臺灣首齣BL搖滾音樂劇《新社員》、黑眼睛跨劇團《パン(音同胖)節 》《對幹戲劇節》《女武神》《換屋計劃》《蜜莉安的詭計》……等。

黃馨玉(以下稱馨玉)

經歷:
劇場製作人。臺北科技大學土木系畢業後,因嚮往遇見有趣的人與有趣的事,而開始劇場工作,至今仍持續開啟許多新的可能性與合作關係。製作作品:演摩莎劇團《追尋島嶼的記憶》、《謝土》、《給 摩莎》製作人;慢島劇團勞工音樂劇《鐵工廠》、《南薑 香茅  罌粟花》讀劇會製作人;阿斗工作室《六公里的返鄉路》眷村讀劇演出製作人。台原偶戲團劇團經理,曾參與跨國製作《戲箱》(法國)、《猴子王》(泰國)、《重別》(荷蘭)等演出;音樂時代劇場⾳樂劇《東區卡門》、《隔壁親家》(2012 巡演)執行製作。2015香港光華中心台灣月《Sophie HONG的絲生活—不被時空限制的設計》跨界時裝派對製作統籌。國際合作經驗豐富。曾參與國際重要藝術節如澳⾨藝術 節、法國chaliville世界偶戲節與日本靜岡藝術節等。自2007年開始參與海筆子帳篷行動。


侯曉君(以下稱亮亮)

經歷:

從音樂到劇場,從企劃到媒體公關,從少女到職業婦女,以及無法捨棄的CMO。 重要經歷:風潮音樂、北藝大藝術資源暨推廣教育中心、角頭音樂、臺北藝術三節、CMO製作人。

 

「行政」其實是製作的核心,如果團隊裡的所有成員願意尊重製作行政這一塊,它才會是成功的團隊。不然創作者只是一個獨立的創作者,而不是一個團隊。就算是只有三個人的團隊,只要好好分工,也可以把很多複雜的事變得簡單

第一檔的製作經驗

馨玉的第一檔製作:2007意象音樂劇場《重別》(在國家戲劇院實驗劇場演出)

  • 因當時不是戲劇背景出身,很多事都很難捉摸,也因此出現了很多來自外界的批評。
  • 沒有正式執行經驗的團隊容易有錯誤判斷。
  • 記得不要太自信,事前做好各種準備可預防現場更多的問題。
  • 而剛入行的你或許會被外界質疑,覺得不適合這行,你得忍受也得相信自己就是喜歡,靠意志力撐過去!

大大的第一檔製作:2010音樂魔幻劇場《幾米-走向春天的下午》(在華山1914文創園區演出)

  • 長達兩個月的演出,連演105場,因同時跟三個屬性較不同的單位合作,大家任何問題都會來找她。
  • 技術大哥告訴她:“便當是個聯繫大家情感的重要元素”。技術人員一年都在吃便當,也沒辦法回家,所以便當是大家的精神支柱,訂便當永遠是個很大的學問(ex: 如果定海鮮,一定要新鮮….)
  • 執行製作:需懂得很多溝通的技巧,大家有任何問題都會來找你。
  • 最主要工作對象:人,人際關係該如何維繫?這個課題經常會落在藝術行政身上。

亮亮的第一檔製作:2012  很久沒有敬我了你-系列二《拉麥可》(在國家戲劇院演出)

  • 一定要記得:一場成功的演出,要有好的劇本劇情、好的工作團隊、更要妥善的訓練演出人員,才會構成一場成功的製作。
  • 自己原本對於製作較陌生,而很多製作的經驗都是在藝穗節一步一步累積而成。
  • 當初參與藝穗節時,在想如果只做音樂可能會有點單調,所以後來決定加入一些戲劇的元素。第一次試裝臺時,還遇到跳電各種問題。所以在試裝臺前,一定要先想好可能會遇到的各種狀況,在你的腦袋都先run一遍。
  • 藝穗節4小時是個非常難得可磨練團隊的挑戰,可以訓練自己很精準的算好,嚴謹的不浪費一分一秒,把所有rundown寫清楚。

藝術行政工作者一天日常
大大的工作日常

  • 早上去遛狗絕不帶手機,接著就會開始進入工作狀態:回訊息--> 開製作會議--> 參與團隊排練--> 進劇場演出。
  • 不浪費一分一秒,在騎車工作的路途中,也會特地去鋪點發DM。
  • 以台灣的狀況,在接case時常常同時身兼各種角色(如執行製作、票務、宣傳等),這其實是好事,在這個過程中你會受益良多。
  • 每次接案前,也會先告知對方之後自己同時會接幾個案子,讓對方知道自己的時程,對方還願不願意聘請你。
  • 需要接自己喜歡的事,才做得下去。

Q: 如果要同時接好幾個製作,該如何評量自己的工作時間呢?
- 首先考量薪資,是否能維持生活。
- 再看演出檔期,是否能配合。
- 再看興趣,選擇自己喜歡的議題、團隊與自己想要嘗試的事物。

馨玉的工作日常

  • 目前自己同時有正職,也有接案。有時會需要轉換一下心情,藉由其他案子來調配一下自己的心靈。
  • 但如果同時有正職+接案,也要考量到自己的作息哦,這樣很可能就不會有週末休息的時間。
  • 對藝術行政來說,有個很重要的一個環節:送案時間。
  • 申請各種補助,需要抓時程。比方說你可能同時接3個案子,那你要如何同時申請、送3份企劃書? 這時需要好好把一些工作分配出去。

亮亮的工作日常

  • 白天上班 + 偶爾會接活動公司的樂團邀演。
  • 樂團固定一週兩天團練,不一定每次會出席團練,會選擇性出席,但一週還是會佔用兩天左右的時間,同時也要兼顧家裡。
  • 過去經驗:一直都有正職工作,做樂團則一直是興趣。所以在樂團方面並沒有特別收取費用。

藝術行政必備的三種技能
亮亮的藝術行政三種生存術

※ 一個心態開放、能支持你的伴侶。(在你最忙最煩的時候,還有人願意幫你做家事、煮飯給你吃)
※ 冷靜、不能慌:很多事當下不能解決,需要沉澱。
※ 持續談戀愛,就算被傷害,這些通通都會成為你豐富靈感的來源。--> 文案  

馨玉的藝術行政三 “力”
※ 處變不驚的應變力
溝通力:與創作者、團隊與觀眾的溝通能力要如何達到有效的溝通是非常重要的事。
※ 持續開心與樂觀工作

大大的藝術行政三種技能
※ 莫急莫慌莫害怕:每天都不斷提醒自己,保持正面!
※ 火熱的心+冷靜的腦:不怕苦不怕難。
※ 要有慈悲心:當團隊惹毛你的時候,要包容對方。

Freelancer很常有機會接觸到各種團隊。藉由不同經歷,對行銷與演出製作上反而能產生更多的想法與靈感。以目前台灣的狀態,藝術行政需要兼顧很多工作。當然你可能不會知道每件事的細節,但最好的狀況是可以讓自己變成一個全才,然後再慢慢一步一步的往自己更感興趣的藝術行政某一塊前進。”

分組討論   團隊合作溝通問題
Q: 該怎麼與導演溝通,因為導演常會否認製作團隊所做的努力。往往因為職位問題不知該不該做哪些工作。

製作團隊的每個成員應打開天窗說亮話,就事論事。真的不行,就終止一切。失去案子,並不是失去一切。
- 釐清彼此的工作內容,不要在一堆含混當中: “這應該是他做吧?這應該是某某做吧?” 當一切含糊不清的時候就容易有爭執發生。

Q: 團隊中沒有所謂團長,事務多是投票決定,但常常事情莫名會落在自己頭上,負責提醒他人接下來要做的事情,可是自己又沒有實權,該怎麼辦呢?
釐清每個人的工作內容
如果要我協助統整,那就要聽我的。

拓展財源
Q: 距離演出還有3個月,該如何拉贊助,增加收入的來源?

- 贊助對象不論是企業或公部門,都得想得非常清楚:跟這個單位的關聯性是什麼?一定要讓彼此知道:“我們深切明白彼此之間的關聯性,我能為你做什麼,我希望你能做什麼,這樣溝通才會有效。
- 誠實真實的溝通,告知對方我們的特點在哪裡。
- 回饋方案:藝穗節有提供很多露出,如手冊、票樣備註欄等。
- 考量企業贊助對象時,他是大公司或小公司,對方的能力,都會影響對方看到你想要他贊助的內容。
- 藝企平台上其實有蠻多企業會關注藝文活動,建議平常也可關注新聞了解哪些企業會想贊助藝文活動。
- 同質性公司要分開。

宣傳行銷
Q: 在宣傳方面,有沒有更多可能的做法呢?

- 要層層去推廣,而不是期待我今天做了某件事情、下個某個廣告,我的票房就會沖沖沖。
- 說好故事,想清楚說話的對象是誰。
文案:寫得精簡,簡單的把想說的事一語道破!
- 將大主題抽成小元素。


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